1. Definities
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen de fotograaf en opdrachtgever.
• Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd wordt.
• Fotograaf: Ewa Fotografie, KVK 92370918. Ewa Fotografie is opdrachtnemer en tevens gebruiker van de hieronder opgestelde algemene voorwaarden.
• Consument: de persoon of personen waarmee de fotograaf de overeenkomst gesloten heeft en die tevens deze algemene voorwaarden aanvaardt.
• Annuleren: het tussentijds beëindigen van de overeenkomst vóór uitvoering van de opdracht.
• Schriftelijk: communicatie per brief of per e-mail. Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor het correct doorgeven van hun contactgegevens. Communicatie die is verzonden naar het laatst opgegeven e-mailadres wordt geacht te zijn ontvangen.
• Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van Auteurswet 1912.
• Fotoshoots: Alle opdrachten m.u.v. bruidsfotografie.
• Bruidsfotografie: Alle bruidsreportages.
2. Offertes
Alle offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Fotografie stijl
De foto’s die de fotograaf levert aan de consument, zullen bewerkt worden in de stijl van Ewa Fotografie. De foto’s worden naar inzicht en stijl van de fotograaf bewerkt. Deze bewerking betekent: globale beeldoptimalisatie in het kader van licht, contrast en kleur. Ook valt onder bewerking: foto uitsnede en een subtiele huidbewerking, indien gewenst. Ewa Fotografie levert te allen tijde volledig bewerkte beelden, en zal geen RAW (onbewerkte beelden) delen met de consument. Het is niet toegestaan om de foto’s te bewerken of te wijzigen zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf, conform de Auteurswet 1912.
4. Fotoselectie
De fotograaf zal nauwkeurig alle gemaakte foto’s beoordelen en zal hierbij een selectie creëren. De fotograaf zal op basis van scherpte, compositie en kwaliteit de keuze maken om een foto wel of niet op te nemen in de galerij. De fotograaf behoudt te allen tijde het recht om zelf de definitieve selectie te bepalen.
5. Gebruik van foto's
Het auteursrecht van de foto’s blijft bij Ewa Fotografie en wordt niet overgedragen. Indien de consument bezwaar heeft tegen publicatie van (bepaalde) beelden, dient dit voorafgaand aan de opdracht of uiterlijk binnen 14 dagen na levering van de galerij schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Bij uitblijven van bezwaar wordt toestemming voor gebruik verondersteld.
Bij online publicatie dient de naam van Ewa Fotografie vermeld te worden. De consument mag geen aanpassingen doen in de bewerking van de foto’s, conform Auteurswet 1912.
Wanneer de consument foto's wil gebruiken voor commerciële doeleinden, dan dient de consument voorafgaand en schriftelijk toestemming van Ewa Fotografie te vragen en ontvangen, m.u.v. bedrijfsfotoshoots.
6. Levering van de foto's
Ewa Fotografie streeft er naar, na het ontvangen van de selectie van de klant, binnen drie weken de foto’s af te leveren. Dit geldt niet voor bruidsreportages. Zie hiervoor punt 7.
Ewa Fotografie zal de foto’s afleveren wanneer de factuur is voldaan. Ewa Fotografie stuurt de bewerkte beelden via een online portaal naar de consument. De consument kan de foto’s op deze manier op hoge resolutie downloaden en opslaan.
7. Levering bruidsreportages
Ewa Fotografie streeft ernaar de digitale foto’s binnen circa 8–14 weken na de huwelijksdatum aan de consument te leveren. De uiteindelijke levertijd is afhankelijk van onder andere het aantal gefotografeerde uren, de omvang van de reportage, en de zorgvuldige nabewerking. De genoemde termijn betreft een indicatieve levertijd en is geen fatale termijn.
De digitale foto’s worden, tenzij anders overeengekomen, geleverd op een USB-stick met bijpassende bewaarbox en per post verzonden. Levering vindt plaats nadat de volledige factuur is voldaan. Mocht de consument een album afnemen bij een bruidsreportage, worden deze aan het einde van het trouwseizoen gebundeld besteld en verzonden naar de consument.
8. Bewaren van de beelden
De consument is te allen tijde verantwoordelijk voor het opslaan en bewaren van de foto’s. Ewa Fotografie zal de bewerkte foto’s minimaal twee jaar bewaren. Ewa Fotografie is niet aansprakelijk voor het kwijtraken van de foto’s bij de consument. Bij het ondertekenen van deze algemene voorwaarden, bent u zich hier bewust van en draagt u deze verantwoordelijkheid.
9. Betaling fotoshoots
Bij het boeken van een fotoshoot wordt een aanbetaling (boekingskosten) van 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Uiterlijk 7 dagen voor de fotoshoot wordt het resterende bedrag in rekening gebracht.
10. Betaling bruiloft
Ewa Fotografie werkt met een aanbetalingsfactuur bij bruidsreportages. Na een aanbetaling van € 300, staat jullie trouwdag definitief in de agenda van Ewa Fotografie. Het resterende bedrag wordt 3 maanden en 1 maand voor de trouwdatum verstuurd. De volledige betaling dient vóór de trouwdatum te zijn voldaan.
11. Betalingstermijn
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
12. Annulering door de fotograaf
Wanneer de fotograaf de bruidsreportage of fotoshoot moet annuleren door overmacht*, wordt de consument zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte gesteld. De fotograaf zal te allen tijde meedenken in een oplossing voor de consument.
• Ewa Fotografie zal een andere fotograaf proberen te vinden voor de consument. Wanneer wenselijk, kan Ewa Fotografie de bewerking van de foto’s op haar nemen.
• Wanneer mogelijk, plannen Ewa Fotografie en de consument een andere datum voor de fotoshoot.
• De klant heeft het recht om de overeenkomst te ontbinden, en bij eventuele aanbetaling, wordt dit bedrag terugbetaald aan de consument.
*In geval van overmacht: bij externe oorzaken zoals brand, natuurrampen, epidemie, pandemie, oorlogssituaties, en andere niet te voorspellende externe factoren, diefstal op de plaats van de opdracht is iedere aansprakelijkheid van de Fotograaf uitgesloten.
13. Annulering fotoshoot door klant
Indien de klant de fotoshoot wenst te annuleren, dient dit schriftelijk te worden medegedeeld aan de fotograaf.
• Annulering tot 14 dagen voor de geplande datum:
In dit geval worden de boekingskosten volledig terugbetaald.
• Annulering binnen 14 dagen voor de geplande datum:
De boekingskosten worden niet terugbetaald.
• Overmacht:
In geval van overmacht aan de zijde van de klant (zoals overlijden, ernstige ziekte of calamiteiten), wordt in redelijkheid gekeken naar verplaatsing of gedeeltelijke restitutie. Bij slecht weer wordt in overleg met de klant de fotoshoot verzet.
Dit artikel is niet van toepassing op bruidsreportages. Zie hiervoor punt 14.
14. Annulering bruiloft door klant
Indien het bruidspaar de bruiloft wenst te annuleren, dient dit schriftelijk te worden medegedeeld aan de fotograaf.
• Annulering binnen 1 maand na betaling van de aanbetaling:
In dit geval wordt de aanbetaling volledig terugbetaald.
• Annulering na 1 maand na betaling van de aanbetaling:
De aanbetaling wordt niet terugbetaald.
• Annulering na de tweede betaling:
Het reeds betaalde bedrag wordt niet terugbetaald. Dit komt doordat er tijd en middelen zijn geïnvesteerd in de voorbereiding en het vrijhouden van de trouwdatum.
• Annulering binnen 1 maand voor de trouwdatum:
Indien de bruiloft binnen 1 maand voor de trouwdatum wordt geannuleerd, wordt het volledige opdrachtbedrag niet terugbetaald. Dit is vanwege de korte annuleringstermijn, de reeds gemaakte kosten en de beperkte mogelijkheid om de datum opnieuw te boeken.
• Overmacht:
In geval van overmacht, zoals het overlijden van één van de partners, ernstige ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, wordt in overleg met het bruidspaar een passende en billijke oplossing gezocht. Dit kan resulteren in een gedeeltelijke of volledige terugbetaling, afhankelijk van de specifieke situatie en de reeds gemaakte kosten.
15. Aansprakelijkheid
Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade en/of vlekken in/aan kleding ontstaan bij o.a. cakesmash fotografie, tijdens het gebruik van rookbommen en/of sterretjes en/of bellenblaas dan wel andere kunstmatige effecten van buitenaf tijdens de shoot;
Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.
16. Privacy & persoonsgegevens
Ewa Fotografie verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG). Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar de privacyverklaring op de website van Ewa Fotografie: https://www.ewafotografie.nl/privacyverklaring
17. Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 14 dagen na ontvangst van de foto’s of factuur schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. De fotograaf zal de klacht zorgvuldig beoordelen en zich inspannen om samen met de klant tot een passende oplossing te komen.
Een klacht met betrekking tot stijl, sfeer of artistieke invulling van de reportage kan geen grond vormen voor restitutie, aangezien de consument bij het boeken bekend is met de werkwijze en stijl van Ewa Fotografie. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Laatst geüpdate: 1 januari 2026
• Overeenkomst: de overeenkomst tussen de fotograaf en opdrachtgever.
• Opdracht: de dienst of het product dat door de fotograaf geleverd wordt.
• Fotograaf: Ewa Fotografie, KVK 92370918. Ewa Fotografie is opdrachtnemer en tevens gebruiker van de hieronder opgestelde algemene voorwaarden.
• Consument: de persoon of personen waarmee de fotograaf de overeenkomst gesloten heeft en die tevens deze algemene voorwaarden aanvaardt.
• Annuleren: het tussentijds beëindigen van de overeenkomst vóór uitvoering van de opdracht.
• Schriftelijk: communicatie per brief of per e-mail. Partijen zijn zelf verantwoordelijk voor het correct doorgeven van hun contactgegevens. Communicatie die is verzonden naar het laatst opgegeven e-mailadres wordt geacht te zijn ontvangen.
• Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van Auteurswet 1912.
• Fotoshoots: Alle opdrachten m.u.v. bruidsfotografie.
• Bruidsfotografie: Alle bruidsreportages.
2. Offertes
Alle offertes van de fotograaf zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Fotografie stijl
De foto’s die de fotograaf levert aan de consument, zullen bewerkt worden in de stijl van Ewa Fotografie. De foto’s worden naar inzicht en stijl van de fotograaf bewerkt. Deze bewerking betekent: globale beeldoptimalisatie in het kader van licht, contrast en kleur. Ook valt onder bewerking: foto uitsnede en een subtiele huidbewerking, indien gewenst. Ewa Fotografie levert te allen tijde volledig bewerkte beelden, en zal geen RAW (onbewerkte beelden) delen met de consument. Het is niet toegestaan om de foto’s te bewerken of te wijzigen zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf, conform de Auteurswet 1912.
4. Fotoselectie
De fotograaf zal nauwkeurig alle gemaakte foto’s beoordelen en zal hierbij een selectie creëren. De fotograaf zal op basis van scherpte, compositie en kwaliteit de keuze maken om een foto wel of niet op te nemen in de galerij. De fotograaf behoudt te allen tijde het recht om zelf de definitieve selectie te bepalen.
5. Gebruik van foto's
Het auteursrecht van de foto’s blijft bij Ewa Fotografie en wordt niet overgedragen. Indien de consument bezwaar heeft tegen publicatie van (bepaalde) beelden, dient dit voorafgaand aan de opdracht of uiterlijk binnen 14 dagen na levering van de galerij schriftelijk kenbaar te worden gemaakt. Bij uitblijven van bezwaar wordt toestemming voor gebruik verondersteld.
Bij online publicatie dient de naam van Ewa Fotografie vermeld te worden. De consument mag geen aanpassingen doen in de bewerking van de foto’s, conform Auteurswet 1912.
Wanneer de consument foto's wil gebruiken voor commerciële doeleinden, dan dient de consument voorafgaand en schriftelijk toestemming van Ewa Fotografie te vragen en ontvangen, m.u.v. bedrijfsfotoshoots.
6. Levering van de foto's
Ewa Fotografie streeft er naar, na het ontvangen van de selectie van de klant, binnen drie weken de foto’s af te leveren. Dit geldt niet voor bruidsreportages. Zie hiervoor punt 7.
Ewa Fotografie zal de foto’s afleveren wanneer de factuur is voldaan. Ewa Fotografie stuurt de bewerkte beelden via een online portaal naar de consument. De consument kan de foto’s op deze manier op hoge resolutie downloaden en opslaan.
7. Levering bruidsreportages
Ewa Fotografie streeft ernaar de digitale foto’s binnen circa 8–14 weken na de huwelijksdatum aan de consument te leveren. De uiteindelijke levertijd is afhankelijk van onder andere het aantal gefotografeerde uren, de omvang van de reportage, en de zorgvuldige nabewerking. De genoemde termijn betreft een indicatieve levertijd en is geen fatale termijn.
De digitale foto’s worden, tenzij anders overeengekomen, geleverd op een USB-stick met bijpassende bewaarbox en per post verzonden. Levering vindt plaats nadat de volledige factuur is voldaan. Mocht de consument een album afnemen bij een bruidsreportage, worden deze aan het einde van het trouwseizoen gebundeld besteld en verzonden naar de consument.
8. Bewaren van de beelden
De consument is te allen tijde verantwoordelijk voor het opslaan en bewaren van de foto’s. Ewa Fotografie zal de bewerkte foto’s minimaal twee jaar bewaren. Ewa Fotografie is niet aansprakelijk voor het kwijtraken van de foto’s bij de consument. Bij het ondertekenen van deze algemene voorwaarden, bent u zich hier bewust van en draagt u deze verantwoordelijkheid.
9. Betaling fotoshoots
Bij het boeken van een fotoshoot wordt een aanbetaling (boekingskosten) van 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht. Uiterlijk 7 dagen voor de fotoshoot wordt het resterende bedrag in rekening gebracht.
10. Betaling bruiloft
Ewa Fotografie werkt met een aanbetalingsfactuur bij bruidsreportages. Na een aanbetaling van € 300, staat jullie trouwdag definitief in de agenda van Ewa Fotografie. Het resterende bedrag wordt 3 maanden en 1 maand voor de trouwdatum verstuurd. De volledige betaling dient vóór de trouwdatum te zijn voldaan.
11. Betalingstermijn
Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
12. Annulering door de fotograaf
Wanneer de fotograaf de bruidsreportage of fotoshoot moet annuleren door overmacht*, wordt de consument zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte gesteld. De fotograaf zal te allen tijde meedenken in een oplossing voor de consument.
• Ewa Fotografie zal een andere fotograaf proberen te vinden voor de consument. Wanneer wenselijk, kan Ewa Fotografie de bewerking van de foto’s op haar nemen.
• Wanneer mogelijk, plannen Ewa Fotografie en de consument een andere datum voor de fotoshoot.
• De klant heeft het recht om de overeenkomst te ontbinden, en bij eventuele aanbetaling, wordt dit bedrag terugbetaald aan de consument.
*In geval van overmacht: bij externe oorzaken zoals brand, natuurrampen, epidemie, pandemie, oorlogssituaties, en andere niet te voorspellende externe factoren, diefstal op de plaats van de opdracht is iedere aansprakelijkheid van de Fotograaf uitgesloten.
13. Annulering fotoshoot door klant
Indien de klant de fotoshoot wenst te annuleren, dient dit schriftelijk te worden medegedeeld aan de fotograaf.
• Annulering tot 14 dagen voor de geplande datum:
In dit geval worden de boekingskosten volledig terugbetaald.
• Annulering binnen 14 dagen voor de geplande datum:
De boekingskosten worden niet terugbetaald.
• Overmacht:
In geval van overmacht aan de zijde van de klant (zoals overlijden, ernstige ziekte of calamiteiten), wordt in redelijkheid gekeken naar verplaatsing of gedeeltelijke restitutie. Bij slecht weer wordt in overleg met de klant de fotoshoot verzet.
Dit artikel is niet van toepassing op bruidsreportages. Zie hiervoor punt 14.
14. Annulering bruiloft door klant
Indien het bruidspaar de bruiloft wenst te annuleren, dient dit schriftelijk te worden medegedeeld aan de fotograaf.
• Annulering binnen 1 maand na betaling van de aanbetaling:
In dit geval wordt de aanbetaling volledig terugbetaald.
• Annulering na 1 maand na betaling van de aanbetaling:
De aanbetaling wordt niet terugbetaald.
• Annulering na de tweede betaling:
Het reeds betaalde bedrag wordt niet terugbetaald. Dit komt doordat er tijd en middelen zijn geïnvesteerd in de voorbereiding en het vrijhouden van de trouwdatum.
• Annulering binnen 1 maand voor de trouwdatum:
Indien de bruiloft binnen 1 maand voor de trouwdatum wordt geannuleerd, wordt het volledige opdrachtbedrag niet terugbetaald. Dit is vanwege de korte annuleringstermijn, de reeds gemaakte kosten en de beperkte mogelijkheid om de datum opnieuw te boeken.
• Overmacht:
In geval van overmacht, zoals het overlijden van één van de partners, ernstige ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, wordt in overleg met het bruidspaar een passende en billijke oplossing gezocht. Dit kan resulteren in een gedeeltelijke of volledige terugbetaling, afhankelijk van de specifieke situatie en de reeds gemaakte kosten.
15. Aansprakelijkheid
Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van de fotograaf.
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade en/of vlekken in/aan kleding ontstaan bij o.a. cakesmash fotografie, tijdens het gebruik van rookbommen en/of sterretjes en/of bellenblaas dan wel andere kunstmatige effecten van buitenaf tijdens de shoot;
Fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door fotograaf geleverd zijn.
16. Privacy & persoonsgegevens
Ewa Fotografie verwerkt persoonsgegevens conform de geldende privacywetgeving (AVG). Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens wordt verwezen naar de privacyverklaring op de website van Ewa Fotografie: https://www.ewafotografie.nl/privacyverklaring
17. Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen 14 dagen na ontvangst van de foto’s of factuur schriftelijk te worden voorgelegd aan de fotograaf. De fotograaf zal de klacht zorgvuldig beoordelen en zich inspannen om samen met de klant tot een passende oplossing te komen.
Een klacht met betrekking tot stijl, sfeer of artistieke invulling van de reportage kan geen grond vormen voor restitutie, aangezien de consument bij het boeken bekend is met de werkwijze en stijl van Ewa Fotografie. Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.
Laatst geüpdate: 1 januari 2026
